Todas as pessoas que já se arriscaram pelos caminhos do empreendedorismo vivenciaram, em algum momento, situações de aperto e de crise financeira. Inclusive, os especialistas e grandes administradores afirmam que saber gerenciar problemas de caixa é uma habilidade que todos os gestores precisam desenvolver. Afinal, ninguém está livre das oscilações do mercado e de perdas financeiras. De fato, se essa é uma premissa dada, é importante saber como lidar de forma saudável, pois esse momento pode tanto significar uma oportunidade de aprendizado e de crescimento como a falência definitiva do seu negócio.
Na administração de uma empresa existem muitos fatores, internos e externos, que podem influenciar no fluxo de caixa. Alguns são possíveis e fáceis de serem contornados e outros precisam de uma atenção especial. Uma boa gestão conta com organização financeira e trabalha com margens de sobrevivência para atravessar períodos de crise. Melhor do que aplicar remédios em feridas que já estão expostas é trabalhar com a prevenção e o planejamento. Nossas dicas são destinadas a empreendedores e gestores que estão dispostos a construir bases sólidas e menos vulneráveis às tensões do mercado. Confira nossas dicas para lidar com um eventual aperto no caixa:
- Conhecimento da situação atual:
É preciso estar a par da situação da empresa, pois somente com os dados reais será viável organizar um projeto seguro. Preste muita atenção nas rotinas diárias, mantendo um controle organizado das contas e das operações. A partir dessa vistoria, o gestor poderá estabelecer os primeiros passos para contornar os problemas de acordo com a sua urgência e necessidade.
- Análise de dívidas:
Se já foram sentidos os primeiros sintomas de problemas no caixa, certamente, já existem dívidas a serem resolvidas. Nesse caso, é preciso considerar e avaliar quais são as mais graves e começar uma negociação diretamente com os interessados, a fim de conseguir um acordo vantajoso. Nesse momento, se possível, evite recorrer a créditos bancários e tente uma conversa direta com os fornecedores. Será mais fácil e menos arriscado para a gestão da crise. A atitude mais urgente será a de pôr as contas em dia, liquidando todas as pendências. Comece com as que são menores e possíveis e depois renegocie as mais complexas. Não ignore nem subestime as pequenas contas, pois, apesar de pequenas, na soma total elas podem apresentar um grande rombo financeiro.
- Implementação de economias:
Com os dados financeiros e operacionais já em mãos e com as negociações em andamento, é preciso seguir adiante com as mudanças. Comece analisando todos os custos variáveis da empresa, como gastos com funcionários, entregas, serviços terceirizados, compras de material de escritório e de limpeza. Geralmente, nesses custos são diagnosticadas as maiores possibilidades de economia. Analise tudo que pode ser cortado ou reduzido. Toda a economia é bem-vinda nesse momento, isso vale, inclusive, para pequenas ações do cotidiano, como reduzir o uso da água, de copos plásticos para o café, de material de limpeza e de escritório. Tente elaborar um plano de ação frente a todos esses quesitos, sem deixar de suprir as necessidades básicas para o funcionamento da produção. Em seguida, é preciso avaliar os gastos fixos, tais como: aluguel, água, luz, internet, uso de softwares, manutenção. Aqui é necessário cuidado e paciência para tentar extrair e diminuir o que for possível.
- Melhorias organizacionais:
Realize um planejamento de melhorias e invista em controle diário, principalmente financeiro. Implemente e mantenha o sistema de contas a pagar e a receber bem claro, e sempre atualizado. Esse controle vai permitir a geração de relatórios para verificar e monitorar as mudanças feitas. O fluxo de caixa merece atenção redobrada, bem como o a gestão diária deste, pois ele mantém o gestor a par da situação e evita que se perca no controle de gastos. Incorpore sistemas de gestão para ficar de olho em tudo que está acontecendo.
Muitas vezes, a contratação de empresas de consultoria financeira, organizacional e de práticas de gestão pode ser um investimento crucial. Esse tipo de ajuda profissional pode ser determinante para manter as portas abertas ou quebrar de vez o negócio. Trata-se de um investimento estratégico, que tem como objetivo ajudar os empreendedores no planejamento financeiro a curto e a longo prazo. Portanto, se for necessário fazer algum sacrifício para contratar esse tipo de serviço, não vacile.
Esses são apenas alguns passos para iniciar um projeto de reversão de crise. De fato, nesse momento delicado é preciso muito cuidado com os relatórios, dados e com as mudanças a serem realizadas. Se a sua empresa precisa de auxílio, converse com a gente.
